就活を進めていく中で、企業や動物病院とメールでやりとりする機会があるかもしれません。
ビジネスシーンでのメールには一定の型があります。
まだ学生のうちは書き慣れていない方もいらっしゃるかと思いますが、基本的な書き方を理解すれば、大丈夫!
就活でメールをすることに不安を感じる必要はありません。
メールの型
<メール連絡の基本>
●宛先(TO)
メインの送信対象者のことです。
TOには、送信したメールに対応してほしい相手を設定しましょう。
●CC
メインの送信対象者以外にメールの内容を共有したい人がいる場合に使用します。
<連絡するときの注意点>
•正しい敬語
•改行や段落で読みやすくする
•返信はなるべく早めに
•絵文字や装飾しない
•使用するメールアドレスに注意
(@より前は、ニックネームやキラキラな単語になっていないものにする。就活用に新しく作るのもおすすめ)
ビジネスメールには以下の内容が含まれます。
●件名 要件を簡潔に書きます。
初めて送る相手には自分の名前も入れます。
返信の場合は件名を変えず「Re:」を残します。
●宛名 敬称を正しく記載します。
『御中』会社名や部署名など、宛先が個人ではないとき。
『様』宛先が個人のとき。(院長先生の場合は、下の見本を参照)
●挨拶文 初めての場合は「お世話になります」、
2回目以降のやりとりは「お世話になっております」、
そして学校名を含めて名乗るところまでが含まれます。
●内容 結論から述べ簡潔に伝えます。
相手に問われていることがあれば主題が逸れないように気を付けましょう。
●締め 感謝の気持ちが伝わる一文で締めます。
相手は時間を割いてメールに対応してくれています。
●署名 自分の名前、学校・学部・学科名、学年、
電話番号(日中に連絡が取れる携帯番号)、メールアドレスを記載します。
これらを踏まえると基本的にはこのようなメールになります。
メールを書き終えたら、送る前に誤字や脱字、伝え間違いがないかどうかよく見直しましょう。
日付を伝える時などは、その数字や曜日に間違いがないかも今一度確認してから「送信」を!
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